• Startdatum: Per direct
  • Dienstverband: Onbepaalde tijd
  • Vacaturenummer: 7386

Interesse in deze vacature?

Solliciteer direct

Ben jij een echte aanpakker? Ben jij zorgvuldig? Kun je snel schakelen? En werk je graag in een jong en gezellig team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de afdeling Flexbureau op ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen als administratief medewerker op het Flexbureau?

Als administratief medewerker ondersteun je de personeelsplanners op het Flexbureau. Bij het Flexbureau van TMI komen alle losse diensten binnen van alle klanten van TMI. Dit kan een dienst zijn op de zeer korte termijn of lange termijn door het hele land. Binnen het Flexbureau zijn de personeelsplanners de hele dag bezig om zo veel mogelijk diensten in te plannen en te zorgen voor een goede match tussen vraag en aanbod. Hier komt veel administratief werk bij kijken en is er veel ondersteuning nodig. Dit houdt in:

  • Aannemen van de telefoon;
  • Bellen van oproep collega’s en/of klanten;
  • Opvoeren van de diensten in het systeem;
  • Gegevens in het systeem bijwerken en up-to-date houden;
  • Administratie van PNIL verwerken;
  • Dossiers bijhouden en verwerken;
  • Werken in teamverband.

Wie is TMI?

TMI is dé detacheerder in de Zorg. Met een persoonlijke benadering en een no nonsens communicatie bieden wij ziekenhuizen en verwante instellingen uitkomst bij (tijdelijke) personele tekorten. Op het hoofdkantoor van TMI in Amsterdam werken ruim zestig medewerkers om dit mogelijk te maken. Door heel Nederland werken er circa 800 zorgprofessionals voor TMI. Het personeelsbestand van TMI bestaat uit verpleegkundigen, paramedici, artsen en specialisten. TMI is actief in Nederland, Zwitserland, Duitsland, Engeland, Ierland, de ABC eilanden en het Midden Oosten.

Het Flexbureau is de afdeling waar alle losse diensten binnen komen in Nederland van alle klanten van TMI. Dit verschilt van verzorgende, spoedeisende hulp verpleegkundige en apothekersassistente etc. Het doel is om zo veel mogelijk klanten te helpen met personele vraagstukken en medewerkers leuke werkplekken te bieden.

Jouw profiel:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Tussen de 1 en 5 jaar relevante werkervaring. Of een net afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve functie;
  • Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Ruime kennis en ervaring in het werken met MS-office;
  • Kan goed samenwerken met collega’s zowel binnen het team als in het gehele bedrijf;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Commercieel inzicht.

Wij bieden:

  • Een zeer afwisselende en uitdagende functie binnen een jong en gezellig team;
  • Een marktconform salaris;
  • Een kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;
  • Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, pensioenopbouw, bedrijfsfitness etc.;
  • Een prettige werkomgeving met o.a. een uitgebreide verzorgde lunch op kantoor en regelmatig personeelsborrels- en uitjes;
  • Mogelijkheid van een leaseauto.
TMI maakt gebruik van tracking-cookies. Hiermee worden anonieme gegevens over uw bezoek opgeslagen om de website en uw ervaring te verbeteren.